Kolejna kontrola projektu IS zakończona powodzeniem!
Realizacja projektu finansowanego ze źródeł zewnętrznych to nie tylko prowadzenie badań. Równie istotne, a z perspektywy spełnienia postulatów umowy o finansowanie nawet ważniejsze są kwestie wykonania zapisów zawartych we wniosku projektowym oraz zadań merytorycznych, osiągnięcie opisanych rezultatów, realizacja działań według określonej kolejności i zgodnie z harmonogramem, racjonalne, efektywne i konkurencyjne ponoszenie wydatków, zgodnie z aktami wewnętrznymi UKEN oraz prawem krajowym i UE, odpowiednie księgowanie, dokumentowanie działań, informowanie interesariuszy i promowanie poszczególnych wydarzeń, ewaluacja, monitoring i wiele innych zadań narzuconych wymogami dokumentacji danego konkursu i umowy realizacji.
Jedną z najbardziej szczegółowych form weryfikacji jest kontrola przeprowadzana w siedzibie beneficjenta lub w miejscu realizacji projektu. Może się ona odbywać zarówno w trakcie trwania projektu, jak i do kilku lat po jego zakończeniu. W jej trakcie analizowane są nie wybrane próbki, ale 100% dokumentacji i działań projektowych, na podstawie zapisów wniosku, umowy o finansowanie oraz wewnętrznych przepisów UKEN.
Miło nam poinformować, że kontrola przeprowadzona w siedzibie UKEN, aż dwa lata po zakończeniu realizacji projektu NAWA Granty Interwencyjne 2022 pt. The fate of young Ukrainians on the labor market in Central Europe (BPN/GIN/2022/1/00019/U/00001), zakończyła się pełnym sukcesem!
Prace nad przygotowaniem dokumentacji trwały niemal cały marzec 2025 r. i były prowadzone przez: – mgr Agnieszkę Gniewek-Rup (Dział Nauki), – dr. hab. Pawła Walawendra (kierownika projektu), – dr. Damiana Liszkę (zastępcę kierownika projektu) z Instytutu Socjologii.
Serdecznie dziękujemy Panu Prorektorowi Rogożowi oraz Pani Agnieszce z Działu Nauki za doskonałą współpracę zarówno przed, jak i w trakcie kontroli!
Warto przypomnieć, że w ostatnich 5 latach z udziałem Instytutu odbyło się kilka kontroli projektów — każda zakończona sukcesem:
· W I kwartale 2020 r. miała miejsce kontrola stacjonarna projektu DUAL (POWER.04.03.00-00-W338/16) w siedzibie lidera w Dębicy. Po stronie zarówno lidera, jak i UKEN, przygotowaniami kierował dr Damian Liszka.
· W IV kwartale 2021 r., z powodu pandemii COVID-19, przeprowadzono zdalną, kompleksową kontrolę projektu Mentoring NEETs (POWER.04.03.00-00-0029/18), również prowadzoną przez dra Liszkę we współpracy z administracją obu instytucji.
· Największym wyzwaniem był jednak audyt strategicznego projektu wyszehradzkiego PC-SET (22110213), przeprowadzony w marcu 2023 r. przez zewnętrznego audytora. Całość rozliczenia — zarówno merytoryczna, jak i finansowa — spoczęła na barkach dra Damiana Liszki. Mimo ogromnego obciążenia, również to przedsięwzięcie zakończyło się sukcesem.
